DC1, DC2, DUME : constituer son dossier de candidature

La candidature est la partie la plus administrative d'une réponse, et celle où se nichent les erreurs les plus bêtes. Bien préparée une fois, elle se réutilise d'un marché à l'autre.

Le DC1 : la lettre de candidature

Le DC1 identifie l'acheteur, l'objet du marché et le ou les lots visés, et présente le candidat : entreprise seule ou groupement. En cas de groupement, il désigne le mandataire et précise si le groupement est conjoint ou solidaire. Il contient aussi la déclaration sur l'honneur que vous n'êtes pas dans un cas d'exclusion.

Le DC2 : la déclaration du candidat

Le DC2 détaille votre entreprise : identité, chiffre d'affaires des derniers exercices, effectifs, et capacités techniques et professionnelles. Il renvoie aux pièces jointes : références, qualifications, moyens.

Le DUME : la version européenne

Le document unique de marché européen remplace à lui seul le DC1 et le DC2. Les acheteurs sont tenus de l'accepter, mais vous restez libre d'utiliser les formulaires DC. Beaucoup de plateformes d'acheteurs permettent de le remplir en ligne. Regardez toujours ce que demande le règlement de la consultation.

Les pièces à avoir sous la main

• Extrait Kbis récent (souvent demandé de moins de 3 mois)
• Attestation de vigilance URSSAF, valable 6 mois
• Attestation de régularité fiscale
• Attestations d'assurance décennale et de responsabilité civile de l'année
• Certificats de qualification (Qualibat, Qualifelec, RGE…)
• Liste de références avec montant, date, maître d'ouvrage, et si possible attestations de bonne exécution
• Moyens humains et matériels

Les attestations fiscales et sociales sont souvent exigées seulement du candidat retenu, avant la signature. Les avoir à jour évite de perdre un marché gagné faute de pièce dans les délais.

Les erreurs qui coûtent cher

• Un lot mal identifié dans le DC1, ou l'oubli d'un lot visé.
• Une attestation périmée au moment où l'acheteur la demande.
• Des références sans rapport avec le marché, ou sans montant ni date.
• Un document non signé alors que le RC exige une signature.
• La sous-traitance oubliée : si vous sous-traitez une partie, déclarez-la avec le formulaire DC4.

Gagner du temps

Rangez une fois pour toutes vos pièces à jour au même endroit, avec leur date d'expiration. C'est le rôle du coffre-fort de documents BabAO, qui vous prévient avant qu'une attestation n'expire.